Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande assistent för VD
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad verkställande assistent för VD som vill vara med och bidra till företagets framgång. Som verkställande assistent kommer du att arbeta nära VD och vara en nyckelperson i att säkerställa att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa och organisatoriska uppgifter, inklusive kalenderhantering, mötesbokningar, reseplanering och förberedelse av presentationer och rapporter. Rollen kräver att du är självgående, diskret och har en hög servicekänsla. Du kommer att vara kontaktperson både internt och externt, och förväntas kunna hantera konfidentiell information med stor integritet. I denna roll får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att delta i ledningsgruppsmöten, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter. Vidare kommer du att bistå VD med research, förberedelser inför viktiga möten och ibland även delta i projektledning. Du behöver ha god förmåga att prioritera och snabbt kunna ställa om vid förändrade förutsättningar. Vi värdesätter att du är lösningsorienterad, har ett öga för detaljer och kan arbeta både självständigt och i team. Erfarenhet av liknande roller är meriterande, liksom vana vid att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg. Om du trivs med att ha många bollar i luften, är flexibel och vill utvecklas i en central roll nära företagets ledning, kan detta vara tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera VD med dagliga administrativa uppgifter
- Hantera kalender, boka och koordinera möten
- Planera och boka resor samt logistik
- Förbereda presentationer, rapporter och mötesunderlag
- Delta i och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten
- Följa upp åtgärdspunkter och deadlines
- Agera kontaktperson internt och externt
- Hantera konfidentiell information med diskretion
- Stötta i projektledning och research
- Organisera och koordinera interna evenemang
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant eftergymnasial utbildning
- Minst 2 års erfarenhet av liknande roll
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Stark organisationsförmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Hög servicekänsla och flexibilitet
- Diskret och förtroendeingivande
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information
- God kommunikativ förmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta som assistent på ledningsnivå?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Kan du ge exempel på när du har organiserat ett större evenemang?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka digitala verktyg och system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har många bollar i luften?
- Vad motiverar dig i rollen som verkställande assistent?
- Hur arbetar du för att skapa goda relationer internt och externt?
- Har du erfarenhet av att skriva protokoll och rapporter?
- Hur ser du på din roll i ledningsgruppen?
